Cât timp trebuie să păstrez înregistrările aplicațiilor de selecție ale chiriașilor?

Legislația statului de stat din California reglementează modul în care proprietarii de clădiri potențiali le revizuiesc. În general, legislația limitează taxa de depunere a cererii de închiriere pe care un proprietar o poate percepe și subliniază informațiile pe care un proprietar trebuie să le dea unui chiriaș dacă acesta respinge cererea din cauza informațiilor negative de screening. Ceea ce legea nu le face este să precizeze perioada în care proprietarul ar trebui să păstreze înregistrări vechi - cel puțin nu direct. În general, proprietarii ar trebui să păstreze înregistrări până când chiriașul nu este în timp pentru a face o plângere legală, undeva între patru și șapte ani de la eveniment.

Înregistrează păstrarea

Legea din California vă permite să verificați istoricul de credit al potențialului chiriaș și comportamentul acestuia în trecut. În mod tipic, veți retrage raportul de credit al solicitantului de la una sau în toate cele trei birouri de raportare a creditelor - Experian, Equifax și Trans Union - pentru a vedea dacă chiriașul a întârziat să plătească facturi, a înscris faliment sau a fost evacuat. De asemenea, puteți solicita trimiteri de la proprietarii anteriori, copii ale declarațiilor bancare și dovada venitului. Împreună, aceste documente constituie pachetul dvs. de screening. Prin lege, puteți folosi gratuit pachetul de screening pentru a vă informa deciziile de închiriere.

Cererile respinse

Nu trebuie să-i dai un posibil chiriaș un motiv pentru refuzul de al închiria. Cu toate acestea, prin lege, nu puteți respinge un reclamant pe baza rasei, culorii, religiei, sexului, statutului familiei, originii naționale, orientării sexuale, statutului familial, sursei de venit, strămoșilor, vârstei sau dizabilității. Un solicitant nemulțumit care crede că l-ați discriminat poate depune o plângere la Departamentul Locuințelor și Dezvoltării Urbane sau la Departamentul pentru Ocuparea Forței de Muncă și Locuințe din California în termen de un an de la data actului discriminatoriu.

Apărând o cerere de discriminare

Pentru a vă apăra o plângere împotriva discriminării, va trebui să creați o copie a politicii dvs. de examinare. Atunci când investigați plângerea de discriminare a unui solicitant, HUD sau DFEH va analiza criteriile pe care le utilizați pentru a lua decizii de închiriere, inclusiv scoruri minime de credit și venituri din angajare și evaluați pachetul de screening împotriva regulilor de închiriere. Fără înregistrări, nu puteți demonstra că aplicați în mod consecvent criterii nediscriminatorii pentru fiecare cerere de închiriere și că nu puteți apăra reclamația. Astfel, trebuie să păstrați înregistrările de screening timp de cel puțin un an de la luarea deciziei de închiriere, chiar dacă cererea este respinsă sau retrasă.

Mai bine sigur decât regret

Unele aplicații devin acorduri de închiriere. Statutul de limitări din California prevede că chiriașii au patru ani pentru a începe un proces privind încălcarea contractului de închiriere sau doi ani dacă acordul de închiriere este oral. Pachetul de screening face parte din relația proprietar-locatar, iar chiriașul îl poate referi într-o instanță de judecată - împingând perioada de păstrare a înregistrării la cel puțin patru ani. Autori Judy Tremore și Deborah Boersma Zondervan sugerează că proprietarii păstrează toate înregistrările proprietarului-chiriaș, inclusiv înregistrările de screening, timp de cel puțin șapte ani, pentru a proteja împotriva posibilității de revendicări viitoare în.

Distribuiți pe rețelele sociale: