Cum să comunicați cu chiriașii

În timp ce e-mailurile și apelurile telefonice funcționează bine atunci când trebuie să vorbiți cu chiriașul dvs. despre lucruri mici, atunci când este vorba de scopuri legale, comunicați întotdeauna scriind scrisori tipărite. Indiferent dacă este vorba de programări de reparații, de notificări privind modificări ale contractului de închiriere sau de prezentare a unei plăți de trei zile sau a unei notificări vacante, este înțelept să păstrați o evidență scrisă a oricărui lucru legat de afacerea dvs. de leasing a proprietății. În cazul unei dispute, aceste comunicări scrise vă pot ajuta să vă demonstrați cazul. Ei pot să arate instanței cum și când ați dat anumite informații locatarului. Legea din California conturează mai multe metode de comunicare adecvată între proprietari și chiriasi.

1

Prezentați în mod clar informațiile într-un format standard de scrisoare de afaceri. Punerea tuturor informațiilor în scris reduce riscul de răspundere și reduce neînțelegerile. Semnați și stabiliți data comunicării scrise de la dvs. la chirias. Păstrați o copie pentru înregistrările dvs. și trimiteți originalul.

2

Trimiteți personal comunicarea scrisă către chirias, fie acasă, fie la locul de muncă. În cazul în care informațiile sunt potențial volatile, cum ar fi o notificare de plată a chiriei târzii sau de retragere a bunului, chiriașul poate încerca să vă evite. Chiar dacă chiriașul refuză să ia scrisoarea, îl puteți lăsa lângă el, cum ar fi la ușă sau la birou. Luați notă de timpul de livrare pe copia dvs.

3

Lăsați anunțul scris cu cineva care locuiește sau lucrează cu chiriașul, folosind un proces cunoscut în California ca "serviciu înlocuit". Asigurați-vă că înlocuitorul este un adult sau un adolescent responsabil. În aceeași zi, trimiteți o copie a scrisorii la adresa locatarului. Notați eforturile pe copia dvs.

4

Încercați postarea și trimiterea poștală, cunoscută sub numele de "unghii și poștă", dacă opțiunile anterioare nu funcționează. Atașați scrisoarea într-un loc vizibil pe proprietatea de închiriere, de obicei ușa din față. În aceeași zi, trimiteți o copie a scrisorii la adresa locatarului. Rețineți pașii pe care i-ați luat pentru a comunica pe copia dvs.

sfaturi

• Mulți proprietari aleg să trimită comunicări scrise prin poștă certificată sau recomandată cu confirmare de primire. Acest lucru asigură că chiriașul a primit scrisoarea și vă ajută în continuare cauza în cazul unei dispute.
• Păstrați în fișiere toate comunicările scrise importante pe care le primiți de la chiriaș.

Avertizare

• Dacă nu comunicați corespunzător cu chiriașul dvs., instanța vă poate penaliza. Este posibil să pierdeți o dispută doar pentru că nu ați respectat legile din California care descriu procedurile de comunicare. Statul a elaborat aceste legi pentru a crește șansele ca chiriașii să primească comunicări importante de la proprietari.

Distribuiți pe rețelele sociale: