Cum se scrie o scrisoare de verificare a rezidenței

Limitați o scrisoare de verificare a rezidenței la informațiile de bază despre chiriașul dvs.
conținut
1
2
3
4
5
Lucruri de care ai nevoie
Sfaturi
Avertizare

Uneori, chiriașul dvs. are nevoie de o scrisoare de verificare a rezidenței, fie că este vorba de înscrierea la școală, de înscrierea pentru utilități sau de cererea de asistență de stat sau federală. Multe organizații solicită o dovadă a rezidenței de către solicitanți, iar chiriașul din apartamentul dvs. sau proprietatea de închiriere se bazează pe dvs. pentru a oferi un răspuns prompt și corect la cererea ei. O scrisoare de verificare a rezidentei nu este greu de scris. În esență, permiteți părții interesate să știe unde locuitorul dvs. locuiește și cât timp. Rezistența scrisorilor de scrisori sunt adesea păstrate în fișiere oficiale, astfel încât scrisoarea trebuie să fie de afaceri și formale.

1

Includeți data, adresa destinatarului și numele sau titlul destinatarului în partea de sus a literei. Dacă nu cunoașteți numele persoanei, puteți folosi o salutură generică.

2

Scrieți scopul literei în paragraful de deschidere. De exemplu, puteți scrie: "Vă scriu pentru a furniza verificarea rezidenței pentru (numele locatarului) ca actualul proprietar al acestuia".

3

Furnizați adresa completă a proprietății de închiriere unde locuieste chiriașul. Dacă mai multe apartamente sunt la proprietate, includeți numărul apartamentului pentru a evita confuzia cu alți chiriași. Afirmă că locatarul locuiește la adresa indicată.

4

Raportați data la care locatarul a început să locuiască la proprietate. De exemplu, puteți scrie: "Pot să verific că (numele locatarului) a închiriat și a locuit la proprietatea de mai sus începând cu 1 noiembrie 2011." Unele tipuri de verificare a rezidenței vă solicită să verificați suma chiriei plătite și dacă chiria este actuală.

5

Furnizați informațiile dvs. de contact în cazul în care destinatarul trebuie să vă pună întrebări sau necesită verificări suplimentare. Includeți un număr de telefon și o adresă de e-mail. Semnează litera și trimite-o destinatarului.

Lucruri de care ai nevoie

Calculator și imprimantă

sfaturi

Verificați data contractului de închiriere dacă nu vă puteți aminti exact când locatarul dvs. sa mutat. Data exactă poate fi adesea importantă în verificarea rezidenței.
Utilizați un format standard de scrisoare de afaceri, ceea ce înseamnă margini de 1 inch, stânga, text justificat și un font curat care are dimensiunea 12. Aceasta face ca litera să fie ușor de citit și să fie profesionist în aparență.