Soluții de depozitare în birouri

Indiferent dacă lucrați la biroul de acasă sau pur și simplu îl utilizați pentru a vă plăti facturile lunare, păstrarea camerei organizate este cheia dacă doriți un spațiu de lucru eficient. Crearea unui sistem eficient de depozitare reprezintă adesea cea mai mare provocare atunci când vine vorba de organizarea biroului de acasă deoarece documentele și documentele noi par a se acumula în fiecare zi. Dacă întâmpinați probleme cu sistemul dvs. de depozitare în biroul de acasă, efectuați câteva modificări simple ale setării și rutinei dvs. este tot ceea ce este nevoie pentru a trece de la un munte de dezordine de pe birou la cabinete de fișiere îngrijite și organizate.

Creați zone de depunere

Cea mai bună modalitate de a organiza fișiere în biroul dvs. de acasă este să creați zone de depozitare. Prin gruparea împreună a documentelor, veți ști mereu unde să puneți și să găsiți documente în spațiul dvs. Unele categorii comune pentru zonele de înscriere includ documente personale cum ar fi cardurile de securitate socială, certificatele de naștere și certificatele de căsătorie - elemente financiare precum declarațiile bancare și facturile cărților de credit - formulare fiscale și încasări - polițe și documente de asigurare și materiale școlare și educaționale. În funcție de cât de mult trebuie să depuneți, ați putea dedica întregul dulap de depozitare sau sertar într-o singură zonă. Dacă amestecați categorii, un sistem de coli cu coduri de culoare poate fi de ajutor. Utilizați foldere sau etichete în diferite culori pentru fiecare zonă, astfel încât să puteți localiza imediat o anumită documentație dacă categoriile sunt amestecate într-un sertar.

Efectuați întreținerea zilnică

Cu livrările zilnice prin poștă, documentele se pot ridica rapid pe birou în biroul dvs. de acasă. Dacă nu rămâneți în vârful depunerii dvs., este ușor să vă încheiați cu o grămadă de documente care vă aglomerează biroul. Pentru a vă menține organizat și pentru a vă asigura că nu veți înșela niciodată documente importante, luați câteva minute la începutul sau sfârșitul fiecărei zile pentru a depune toate documentele acumulate în acea zi. Dacă este posibil, timpul imediat după deschiderea corespondenței, astfel încât să puteți plasa imediat documentele acolo unde aparține. Într-un birou de acasă deosebit de ocupat, poate doriți să încercați două sesiuni de depunere în fiecare zi.

Păstrați consumabile la îndemână

În timp ce încercați să vă mențineți o rutină de întreținere zilnică în biroul dvs. de acasă, este mai puțin probabil să rămâneți în vârful depunerii dacă trebuie să căutați în mod constant consumabile sau să mergeți la cealaltă parte a camerei pentru al obține . Păstrarea de materiale precum dosarele de fișiere, etichetele și filele de lângă birou sau dulapurile de depozitare înseamnă că veți fi mereu pregătiți pentru depunere când va veni timpul. Nu trebuie neapărat să păstrați o cutie completă de dosare și etichete pe biroul dvs., totuși. Păstrați o mână pe birou sau pe partea superioară a dulapurilor dvs. și depozitați restul cutiei într-o dulap sau dulap. Este, de asemenea, o idee bună să aveți un coș de gunoi și un tocător de hârtie lângă biroul dvs., astfel încât să puteți scăpa cu ușurință de documentele pe care nu mai aveți nevoie.

Profitați de tehnologie

Dacă vă aflați în continuare în înot în documente, chiar și cu un sistem organizat de depozitare, utilizați tehnologia care vă permite să mergeți fără hârtie. Multe instituții financiare oferă declarații de facturare fără hârtie care vă permit să descărcați pur și simplu un fișier PDF al informațiilor despre contul lunar, astfel încât să îl puteți păstra pe computer și nu într-un cabinet. Site-urile web și software-ul sunt, de asemenea, disponibile care vă permit să scanați articole de hârtie existente, cum ar fi chitanțe, cărți de vizită și fotografii de familie, astfel încât să nu aveți nevoie să păstrați copii de hârtie la îndemână. Dacă decideți să utilizați aceste tipuri de tehnologie, creați copii de rezervă în fiecare lună, astfel încât să nu pierdeți nimic dacă există o problemă cu computerul. Obțineți un hard disk extern de rezervă dacă aveți o mulțime de documente de stocat și asigurați-vă că vă copiați fișierele în mod regulat.

Distribuiți pe rețelele sociale: